Tìm hiểu về chính sách cấp phép của Microsoft và cách mua hàng tại TechLope. Nếu bạn không tìm thấy thông tin bạn cần hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0511-3735479, hoặc gửi email tới support@techlope.com để có được những thông tin bạn cần. 
Các hình thức cấp phép cho hệ điều hành Windows máy tính OEM, Re-tail, VOL:
Cấp phép OEM (Original Equipment Manufacturer) – là hình thức cấp phép kinh tế và thuận tiện nhất .

- Khách hàng có thể được cấp phép sử dụng các sản phẩm Microsoft thông qua các nhà sản xuất máy tính (OEM). Các sản phẩm đó, thông thường là hệ điều hành Windows, các sản phẩm Office và Windows Server, sẽ được cài đặt sẵn trên các máy tính mới và được bàn giao tới người sử dụng kèm theo các điều khoản sử dụng.

- Thông thường, các nhà sản xuất máy tính sẽ có trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật cho người sử dụng các sản phẩm cài sẵn trên máy (OEM) theo các điều kiện ghi trong thỏa thuận sử dụng. Microsoft không hỗ trợ trực tiếp người sử dụng các phần mềm OEM.

- Giấy phép OEM/COEM* đã được cài đặt trước trên máy tính. Khách hàng có thể sử dụng ngay lập tức sau khi mua máy mà không cần phải tự cài đặt.

- Trên bảng giá sản phẩm OEM có ký hiệu là OEM hoặc OEI trong tên sản phẩm.

*Hình thức cấp phép OEM dành cho các đối tác lắp ráp máy tính có hợp đồng trực tiếp với Microsoft; Cấp phép COEM dành cho các đối tác không có hợp đồng trực tiếp với MS và mua qua các nhà phân phối.

Sản phẩm đóng nguyên hộp (Full Packaged Product - FPP) đây chính là các bản Retail:

- Giấy phép bán lẻ (Retail – Full pack) có giá thành cao hơn và khách hàng phải tự cài đặt.

- Đây là các hộp sản phẩm có chứa các sản phẩm có bản quyền. Trong các hộp này thông thường sẽ chứa các đĩa cài đặt (đĩa mềm, CD hay DVD), tài liệu và các thỏa thuận sử dụng với người dùng cuối (EULA). Trên EULA ghi rất rõ số lượng license được phép sử dụng, số lượng máy tính được phép cài đặt hay truy nhập.

- Các bộ sản phẩm đóng hộp này có thể được bày bán tại các cửa hiệu, phòng trưng bày và tại tất cả các đại lý của Microsoft.

- Hầu hết các sản phẩm đều có ở dạng Fullpack.

- Trên bảng giá sản phẩm Full pack thường có ký hiệu là CD/DVD trong tên sản phẩm (chú ý, không có chữ Diskit).

Volume Licensing chỉ bao gồm phần nâng cấp bản quyền Windows máy tính:

- Các hình thức cấp phép Microsoft Volume Licensing Microsoft Volume Licensing như: Open License; Select License, Enterprise … không cung cấp bản quyền đầy đủ cho máy tính – chỉ cung cấp bản quyền cho phần nâng cấp.

- Giấy phép Volume Licensing dùng để nâng cấp một HĐH Windows từ phiên bản thấp hơn lên phiên bản cao hơn trong cùng dòng Professional/ Business. VD từ Windows XP Professional lên Windows Vista Business.

- Giấy phép Volume Licensing không được coi là hợp pháp để cấp phép đầy đủ cho HĐH Windows của một máy tính.

*Hình thức cấp phép OEM dành cho các đối tác lắp ráp máy tính có hợp đồng trực tiếp với Microsoft; Cấp phép COEM dành cho các đối tác không có hợp đồng trực tiếp với MS và mua qua các nhà phân phối.

Giấy phép Volume Licensing không được dùng để nâng cấp từ bản Windows XP/Vista Home lên bản Windows XP Professional/ Vista Business*

-Nếu khách hàng doanh nghiệp mua các phiên bản Windows XP Home nhân viên tư vấn nên cung cấp đầy đủ thông tin cho họ biết rằng không được dùng giấy phép Volume Licensing để nâng cấp lên các phiên bản Windows XP Professional hoặc Vista Business.

* Trường hợp ngoại lệ: Chỉ duy nhất giấy phép Academic Volume Licensing dành cho giáo dục được nâng cấp từ phiên bản Home/ Windows Vista Starter lên XP Professional/ Windows Vista Business

Chính sách cấp phép theo Số lượng lớn cho các doanh nghiệp (Volume Licensing)

- Open License 6.0 :
  Được thiết kế dành cho các khách hàng doanh nghiệp hoặc các tổ chức mua từ 5 license trở lên.   Đây là dạng mua phổ biến nhất thường gặp. Trên bảng giá, sản phẩm này có ký hiệu là OLP trong tên sản phẩm.
- Acadimic Volume Licensing:
  Các đơn vị Giáo dục Đào tạo được tham gia vào chương trình hỗ trợ giá đặc biệt dành cho các đơn vị thuộc ngành giáo dục đào tạo của Microsoft. Trên bảng giá sản phẩm này có ký hiệu là AE trong tên sản phẩm

- Select License 6.0:

  Được thiết kế cho các tổ chức có số máy tính từ 250 trở lên và có khả năng dự toán chi tiêu cho mua sắm phần mềm trong vòng 3 năm.

- Enterprise Agreement 6.0:

Đây là chương trình phù hợp nhất cho các tổ chức có trên 250 máy tính và đang tìm kiếm khả năng chuẩn hóa doanh nghiệp về một trong các Sản phẩm Doanh nghiệp Nền tảng của Microsoft (Office Professional, Windows Professional upgrade và Core Client Access License) với chính sách giảm giá dựa trên các điều khoản thỏa thuận trong vòng 3 năm.
Và cũng dựa theo đó mà Microsoft đặt tên cho từng mã sản phẩm của mình .
Chính sách cấp phép sử dụng sản phẩm của Microsoft
Tham gia vào các chương trình Cấp phép theo Số lượng Lớn của Microsoft (Microsoft’s Volume Licensing), khách hàng sẽ có điều kiện tự động cập nhật sử dụng những phần mềm Microsoft® mới nhất. Ngoài ra còn có nhiều lợi thế khác về việc xác định ngân sách trong tương lai, linh hoạt trong việc lên ngân sách, và giảm chi phí quản lý.
Một license (cấp phép sử dụng) sản phẩm phần mềm cho phép người dùng quyền hợp pháp sử dụng hoặc khai thác một chương trình phần mềm. Một thỏa thuận quyền sử dụng (license agreement) cho phép bạn quyền sử dụng một chương trình phần mềm có bản quyền.

- Các bước cơ bản để mua Cấp phép sử dụng : Có các bước cơ bản để mua một cấp phép sử dụng sau khi đã quyết định bạn cần phầm mềm nào
- Quyết định số lượng license bạn cần: Một sản phẩm phần mềm được chia nhóm theo các mức độ khác nhau

- Lựa chọn giữa các hình thức cấp phép khác nhau: Khách hàng có thể được cấp phép sử dụng các sản phẩm Microsoft thông qua các nhà sản xuất máy tính (OEM). Các sản phẩm đó, ví dụ hệ điều hành Windows, sẽ được cài đặt sẵn trên các máy tính mới và được bàn giao tới người sử dụng kèm theo các điều khoản sử dụng.
Khách hàng sẽ gặp rủi ro với các máy tính không sử dụng HĐH có bản quyền
-Nếu một khách mua một máy tính chưa có HĐH và sau đó muốn mua Windows bản quyền cho máy tính này thì họ sẽ chỉ được mua bản quyền Retail (bán lẻ).
-Giấy phép OEM không được chuyển từ máy tính này sang máy tính khác. Volume Licensing không cấp phép bản quyền Windows đầy đủ cho máy tính.
-Khách hàng sẽ gặp rủi ro về pháp lý, về tính năng sử dụng nếu dùng các HĐH lậu/ không bản quyền như : các mã độc, phần mềm độc, phần mềm gián điệp (Spyware) có thể dẫn đến mất dữ liệu, hỏng hệ thống gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc kinh doanh.